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Directrices para autores/as

UNIMED es una revista científica estudiantil, dedicada a la publicación de las investigaciones desarrolladas por los estudiantes de pregrado de cualquiera de las carreras biomédicas. Es la publicación oficial de la Universidad de Ciencias Médicas de Santiago de Cuba.

Tiene una frecuencia cuatrimestral y publica artículos en idioma español e inglés, en soporte electrónico. Para publicar en la Revista Científica Estudiantil UNIMED es necesario registrarse en la Plataforma Open Journal Systems en la dirección electrónica siguiente: http://www.revunimed.sld.cu

Debe registrarse como autor para poder realizar sus envíos. Una vez registrado puede entrar a su sección declarando su usuario y contraseña que será única para esta plataforma.

Las normas de publicación de los trabajos científicos se ajustarán a las dictadas por el Comité Internacional de Editores de Revistas Médicas (CIERM), de acuerdo con lo establecido en las Normas de Vancouver.

Se aceptan artículos publicados en servidores preprints. Los artículos no podrán haber sido enviados a otra revista simultáneamente y una vez aceptados por esta publicación, la Revista UNIMED asume los derechos editoriales sobre los mismos.

Su edición electrónica publica el texto completo de la revista en la siguiente dirección: https://revunimed.sld.cu/index.php/revestud/index 

Todas las contribuciones serán evaluadas por revisores expertos designados por los Editores.

Tipologías

La Revista UNIMED estará abierta a las siguientes tipologías de artículos: a) Editoriales; b) Cartas al Editor; c) Originales; d) Revisiones; e) Presentaciones de casos; f ) Comunicaciones breves; g) Nuestros profesores escriben; y h) Nuestra historia.

La revista cuenta además con otras tipologías: Artículos especiales y Artículos de opinión. Además, se publican resúmenes de eventos científicos estudiantiles, así como cualquier contribución que el Comité Editorial considere de interés para su publicación.

Instrucciones Generales

Serán aceptados a revisión todos los trabajos enviados por estudiantes de pregrado de cualquiera de las carreras biomédicas. Los trabajos se subirán a la plataforma de la revista www.revunimed.sld.cu. Todos los manuscritos tienen, necesariamente, que ajustarse a las normas de publicación, en caso contrario pueden ser rechazados sin someterse a la revisión por los expertos.

Aunque se establece un número máximo de palabras para cada tipo de artículo, se será flexible con la extensión de los trabajos en dependencia de su calidad e impacto científico. 

Formato

El manuscrito deberá estar en formato de carta de Word Word (8½ x 11 pulgadas o 21.59 x 27,94 cm), escrito a 12 puntos en Calibri, texto justificado, con interlineado 1.5 puntos, un espacio entre cada párrafo y márgenes superior e inferior de 2.5 cm y derecho e izquierdo de 3 cm. No contendrá estilos automáticos. Las páginas deben ser enumeradas consecutivamente, en el extremo superior derecho, sin que aparezca el número en la página frontal. Cada uno de los apartados del manuscrito debe estar adecuadamente encabezado, pero no deben utilizarse saltos de página, ni página aparte excepto para los pies de figuras y las tablas (ver apartados correspondientes).

Se deben utilizar únicamente abreviaturas comunes en el campo de las ciencias de la salud y evitar su uso en el título y resumen. La primera vez que aparezca una abreviatura deberá estar precedida por el término completo al que se refiere, excepto en el caso de unidades de medida comunes, que se expresarán en Unidades del Sistema Internacional.

El máximo de palabras, tablas y gráficos será acorde a la sección. El máximo de palabras, tablas y gráficos será acorde a la sección.

Recomendaciones para la suscripción de manuscritos 

Página frontal

• Título en español e inglés (la cantidad de palabras no será estrictamente limitada, aunque no se recomiendan más de 20 palabras). Debe identificar con precisión el tema principal; ser breve, claro y explicativo; contener palabras claves; evitar el uso de signos de puntuación; no crear falsas expectativas; comenzar con un término que sugiera el aspecto más importante del artículo. No debe incluir siglas ni abreviaturas. Si se utilizan nombres de instituciones, deben ser los oficiales y estar actualizados. No deberá contener subtítulos.

• Nombre(s) y apellidos de los autores.

• Carrera a la que pertenece, año académico, ayudantía si procede (en el caso de profesionales se pondrá categoría docente y centro de procedencia) y correo electrónico de cada uno.

• Persona designada para mantener la correspondencia relacionada con el trabajo, indicando su correo electrónico.

• Centro que auspicia el trabajo (nombre y municipio o provincia)

• Tipo de trabajo

• Declaración de conflictos de intereses. Existe un conflicto de intereses cuando el autor tuvo/tiene relaciones que han podido sesgar o influir inadecuadamente sus actuaciones. El potencial conflicto de intereses existe con independencia de que los interesados consideren que dichas relaciones influyen o no en su criterio científico. Los autores describirán en los comentarios al editor en el momento de enviar el manuscrito la existencia o no de los conflictos de intereses.

• Otra información relevante sobre el trabajo, si procede. Por ejemplo, si ha sido presentado previamente en una jornada científica o congreso.

Resumen

Debe redactarse en español e inglés, no deben aparecer citas bibliográficas ni abreviaturas (excepto las correspondientes a unidades de medida). Se incluyen de 3 a 6 palabras o frases clave que sintetizan los temas del artículo, serán obtenidas de los Descriptores en Ciencias de la Salud disponibles en la URL: http://decs.bvs.br/E/homepagee.htm y ordenadas alfabéticamente.

• Resumen estructurado con una extensión máxima de 250 palabras, sin contar el encabezamiento de los apartados que serán: a) Introducción y Objetivos; b) Método; c) Resultados, y d) Conclusiones: trabajos originales y de revisión.

• Resumen no estructurado con una extensión máxima de 150 palabras: comunicación breve, presentaciones de caso, trabajos de historia, artículos de opinión.

• No necesitan resumen: cartas al editor y editoriales

Las palabras claves en español y en inglés deberán estar en correspondencia con los DeCS (disponible en: www.decs.bvs.br/E/homepage.htm) y los MeSH (http://www.nlm.nih.gov/mesh/meshhome.htm) respectivamente.

Tablas e ilustraciones

La numeración de tablas y figuras debe realizarse separadamente y en números arábigos, de acuerdo con su orden de aparición en el texto. Las tablas deben ser lo más sencillas posible y no duplicar la información que se presenta en el texto. Deben ser autoexplicativas, con un título breve que describa su contenido. Su estructura debe ser lo más simple posible y presentar la información en una secuencia lógica lo que habitualmente significa ordenarla de izquierda a derecha y de arriba hacia abajo. Deben estar en formato “editable”, lo que significa que pueda ser trabajado por los editores y diseñadores sin necesidad de tener que rehacerla cuando haya que hacer algún cambio o arreglo dentro de ella.

Es recomendable presentar solamente los dígitos significativos y hacerlo únicamente con un decimal. Cuando se presenta más de una tabla, es conveniente utilizar un formato similar para facilitar su comprensión al lector. Debe comprobarse que todas las tablas aparecen mencionadas en el texto, y que los datos que se presentan concuerdan con los que se citan. Incluyen un título en su parte superior y en la parte inferior se describen las abreviaturas empleadas por orden alfabético.

Las figuras deben utilizarse solamente cuando la información no pueda presentarse claramente de otra forma. No deben repetirse en gráficos los datos ya presentados en las tablas o el texto. Si se reproducen fotografías o datos de pacientes, estos no deben ser identificativos del sujeto. En todos los casos, los autores deben haber obtenido el consentimiento informado escrito del paciente que autorice su publicación, reproducción y divulgación en Internet. Las fotos deben ser cargadas a la plataforma cada una por separado como archivos complementarios. La resolución debe de ser mayor igual a 300 dpi. Las imágenes pueden estar en escala de grises o a color (preferiblemente RGB, aunque se acepta también CMYK). Se aceptan otros formatos como: Illustrator, Photoshop, Power Point, JPEG y PDF. Las imágenes no deben ser descargadas de Internet.

Figuras

Las figuras correspondientes a gráficos y dibujos se entregarán en formato digital, siempre que tengan una resolución suficiente para garantizar la calidad de su impresión; además, no se incluyen en el texto, sino en archivos o ficheros independientes. El tamaño mínimo es de 4 × 6 pulgadas (10.2 x 15.2 centímetros) y estarán ordenadas con números arábigos de acuerdo con su orden de aparición en el texto. Las gráficas, símbolos, letras, etc., deben ser de tamaño suficiente para poderse identificar claramente al ser reducidas (no se aceptarán rotulaciones manuales, salvo excelentes obras). Los detalles especiales se señalan con flechas, utilizando el máximo contraste respecto a la figura.

Los pies de figuras se incluyen en hoja aparte después de la bibliografía y se identifican las abreviaturas empleadas, por orden alfabético. En las figuras no deben aparecer datos que permitan conocer la identidad del paciente. Las fotografías de personas deben ser tomadas de manera que estas no sean identificables o, en caso contrario, se deben acompañar del consentimiento de su uso por parte de la persona fotografiada.

 Conflicto de Intereses

Existe un conflicto de intereses cuando el autor tuvo/tiene relaciones que han podido sesgar o influir inadecuadamente sus actuaciones. El potencial conflicto de intereses existe con independencia de que los interesados consideren que dichas relaciones influyen o no en su criterio científico. Los autores describirán la existencia o no de los conflictos de intereses luego de las conclusiones del manuscrito.

Definición de autoría

Según el Comité Internacional de Editores de Revistas Médicas, se considera autor aquel que cumpla con las siguientes condiciones:

1. Contribución sustancial en la concepción y diseño del trabajo; o la adquisición, análisis e interpretación de los datos;

2. Diseño o revisión crítica de partes importantes del contenido intelectual;

3. Aprobación de la versión final del manuscrito;

4. Tomar la responsabilidad frente a todos los aspectos del manuscrito, para garantizar que los asuntos relativos a la exactitud o integridad de cualquier parte del mismo sean apropiadamente investigados y resueltos.

Además de ser responsable por la parte del trabajo que uno de los autores ha hecho, también debe ser capaz de identificar que coautores específicamente han sido responsables por las otras partes del trabajo. Los autores deben tener confianza en la integridad de las contribuciones de los demás autores. Todos los que no cumplan con los 4 criterios anteriores serán considerados como contribuidores y serán mencionados en el acápite de agradecimientos (ej. tutores, autoridades de la institución). La declaración de autoría debe aparecer luego del acápite conflicto de intereses.

Agradecimientos

Mencionar a todos aquellos que contribuyeron a la realización del manuscrito, pero no cumplieron los requisitos para ser autores. Estas personas deberán conceder su permiso para ser nombradas o al menos conocerlo y dar su conformidad. Es responsabilidad de los autores obtener la autorización por escrito de las personas mencionadas por sus nombres en los agradecimientos.

Referencias bibliográficas

Las referencias bibliográficas deben numerarse consecutivamente en el orden en que aparecen por primera vez en el texto, en números arábigos, en formato superíndice, antes de signos de puntuación y negrita sin estar entre paréntesis. Deben ser lo más recientes (más del 50 % de los últimos 5 años, excepto en casos justificados) y relevantes posible.

Solo se incluirán bibliografías publicadas, no se aceptan comunicaciones personales, ni los artículos aprobados para su publicación (en prensa), ni documentos inéditos; sólo se mencionarán en el texto entre paréntesis, si fuera imprescindible.

Estarán elaboradas por las Normas de Vancouver (ejemplos disponibles en: www.nlm.nih.gov/bsd/uniform_requirements.html). Los nombres de las revistas deben abreviarse de acuerdo con el estilo usado en el Index Medicus/Medline y para ello se debe consultar el siguiente enlace: http://www.nlm.nih.gov/mesh/MBrow-ser.html. Se exhorta a los autores a que consulten artículos publicados en revistas indexadas en: PubMed, Scopus, ISI Web of Science, ScienceDirect, Wiley & Sons, Clinical Keys y SciELO.

Se citan resúmenes de artículos de revistas médicas de menos de 2 años de antigüedad, identificándolos con: [Resumen], colocado después de las páginas y seguido de punto final.

Este acápite será invariable para todas las tipologías de manuscritos. Se deben incluir solo los documentos que fueron consultados por los autores. Evitar la cita de citas. Los autores son responsables de revisar si se ha citado un artículo retractado. Deben aparecer después de los agradecimientos.

Ejemplo de una referencia de Revista Médica:

Autores*. Título del artículo. Revista. Año; (Volumen: Número -opcional-): Páginas.   [Consultado: fecha en que se consultó]. Disponible en: dirección electrónica.

*Comenzando por el apellido. Hasta seis autores, se ponen todos; si son más de seis, se incluirán los seis primeros, añadiendo la partícula latina “et al”.

Ejemplo de una referencia de Capítulo en libro:

Autores del capítulo. Título del capítulo. En: editores. Título del libro. Edición. Ciudad: Editorial, Año; Páginas.

Ejemplo de una referencia de Libro:

Autores del libro. Título del libro. Ciudad: Editorial, Año; Páginas específicas.

Ejemplo de otros tipos de referencia de Material electrónico:

• Páginas Web:

Nombre de la página. Título del capítulo o sección. Año. Disponible en: dirección electrónica. [Consultado: fecha en que se consultó]

• Base de Datos:

Nombre. Título de los datos utilizados. Ciudad: Organismo, Institución, etc. al que pertenece la misma. Año. Disponible en: dirección electrónica. [Consultado: fecha en que se consultó]

• Artículo en Internet con autores.

Autores comenzando por el apellido. Título del artículo. Nombre del evento u otro espacio en el que se presentó. [Artículo en Internet]. [Consultado: fecha en que se consultó]. Disponible en: dirección electrónica

• Artículo en Internet sin autores:

Igual que el anterior, pero sin los nombres de autores

Envío de Manuscritos

Todos los manuscritos se remitirán a la revista según el sistema Open Journals System, sistema de gestión editorial on-line. Todos los apartados del manuscrito van en un mismo archivo (utilizando el editor de texto Microsft Word). Las figuras deben estar en archivos separados, en formato JPEG, BMP o TIFF, con una resolución no inferior a 300 dpi.

Los manuscritos deben remitirse a través de la página web http://www.revunimed.sld.cu/index.php/revestud/index, donde se encuentra la información necesaria para realizar el envío. La utilización de este recurso permite seguir el estado del manuscrito a través la página web.

Proceso Editorial y Revisión por pares

Una vez que se reciben los artículos, se incluyen en la cola editorial de acuerdo a la cantidad de artículos del colchón editorial de la revista en el momento en que se reciban los mismos, la revista tiene un plazo de 30 días para dar respuesta sobre el artículo al autor. Los artículos se irán revisando según prioridad. Esta revista favorece la apertura de la evaluación por pares (ciencia abierta), donde los revisores son conscientes de la identidad de los autores y la identidad de los revisores se revela a los autores, para la comunicación directa entre ellos.

Ello incluye la evaluación de legalidad y autenticidad de los artículos científicos, en los que, si se detecta algún problema de fraude, se le confecciona un informe de fraude al director de la revista y el mismo se lo hace llegar al coordinador del Ministerio de Salud Pública (MINSAP) en el secretariado Nacional de Federación Estudiantil Universitaria (FEU).

Si el trabajo es aceptado se le informará al autor responsable la fecha estimada de publicación y una vez definida esta, UNIMED está en el deber de comunicárselo.

Al final de cada análisis, se decide el resultado de la revisión de los artículos, que puede ser:

1. Aceptado sin ningún error, donde el artículo está listo para publicarse.

2. Aceptado con modificaciones, de acuerdo a la cantidad de errores detectados y la repercusión que tengan estos.

3. Artículo rechazado.

Las decisiones editoriales son inapelables. Cuando se tiene el resultado, el editor ejecutivo establece comunicación con los autores del artículo para que estos tomen en cuenta las sugerencias realizadas por los revisores y se planifiquen para llevar a cabo la corrección de estos errores para lo cual cuentan con 15 días, posterior a lo cual comienza nuevamente el proceso editorial. Una vez que estén aprobados los artículos y listos para su publicación según criterio de los editores, se le envía a algunos de los asesores los cuales ratifican la decisión de publicación, requisito indispensable para la misma, y por último al corrector-redactor el cual revisa y corrige todos los errores ortográficos y gramaticales.

Luego se maquetan y envían a los autores para que estos, en un plazo no mayor a 72 horas, aprueben la versión final del artículo en PDF que va a ser publicado. En caso de no recibir respuesta de los autores, el manuscrito se considerará aceptado.

ARTÍCULOS ORIGINALES

Es un informe escrito que comunica por primera vez los resultados de una investigación científica. Deberá contener información suficiente y disponible para que los investigadores puedan valorar los resultados y reproducir la experimentación. Tienen una extensión máxima de 4500 palabras, incluyendo las referencias bibliográficas (aproximadamente 15 cuartillas), contando desde la página frontal hasta el final, excluyendo tablas y figuras. El número máximo de autores será de 6. En caso de manuscritos con más de 6 autores, se deberá justificar la razón mediante una comunicación al correo electrónico: revunimed@infomed.sld.cu. El artículo no deberá sobrepasar las 40 citas bibliográficas (el mayor porcentaje de estas debe encontrarse citada en la discusión). Se admitirán hasta 5 figuras o tablas.

Deberán seguir el siguiente formato: Página frontal; Resumen y palabras clave, en Español e Inglés; Introducción; Método; Resultados; Discusión; Conclusiones; Referencias bibliográficas; Pie de figuras; Tablas, y Figuras. Los agradecimientos, si existieran, aparecen después de las conclusiones. (Tabla 1)

Tabla 1. Lista de comprobación de Artículo Original

CASOS CLÍNICOS 

Son descripciones de observaciones científicas de uno o varios casos (hasta 10) de una entidad nosológica poco frecuente o cuya presentación clínica es atípica, del efecto positivo de un tratamiento, de la asociación no descrita o poco frecuente de dos o más enfermedades, de la utilidad de un procedimiento diagnóstico o del efecto adverso o inesperado de un fármaco que llega a ser un valioso aporte a la práctica médica basada en evidencias, a la educación o investigación. Deberán seguir el siguiente formato: página frontal, resumen no estructurado, bibliografía, pies de figuras y figuras; como se especifica en las instrucciones generales; además, introducción, presentación del caso y discusión.

La extensión máxima del texto será de 3 500 palabras, se admitirán hasta 5 figuras o tablas y el artículo no deberá sobrepasar las 40 citas bibliográficas. El número máximo de autores será de 3. (Tabla 2)

Tabla 2. Lista de comprobación de Caso Clínico

ARTÍCULO DE REVISIÓN

Se refieren a un estudio, donde se recopila, analiza y sintetiza el estado actual de la investigación sobre un tema concreto y en donde el mismo autor puede hacer aportes de su experiencia y sus conocimientos que contribuyan al mejor entendimiento del tema o problema tratado. Este tipo de manuscritos debe tener como propósito avanzar en la comprensión de un tema en particular, más allá de un mero resumen de la literatura relevante. Deberán seguir el siguiente formato: Resumen, Introducción, Material y métodos, Desarrollo y Conclusiones. La extensión máxima del texto será de 5 000 palabras y se admitirán opcionalmente, tablas e ilustraciones aclaratorias hasta 5 figuras o tablas. No debe sobrepasar las 60 citas bibliográficas. El número máximo de autores será de 5. (Tabla 3)

Las figuras o tablas de este apartado que no sean inéditas deben contar con el permiso correspondiente de reproducción y deben exponer claramente la fuente original.

Tabla 3. Lista de comprobación de Artículo de Revisión

Lista de comprobación para la preparación de envíos

Como parte del proceso de envío, los autores/as están obligados a comprobar que su envío cumpla todos los elementos que se muestran a continuación. Se devolverán a los autores/as aquellos envíos que no cumplan estas directrices.

1. El envío no ha sido publicado previamente ni se ha sometido a consideración por ninguna otra revista (o se ha proporcionado una explicación al respecto en los Comentarios al editor/a).
2. El archivo de envío está en formato OpenOffice, Microsoft Word, RTF o WordPerfect.
3. Siempre que sea posible, se proporcionan direcciones URL para las referencias.
4. El texto tiene interlineado sencillo; 12 puntos de tamaño de fuente; se utiliza cursiva en lugar de subrayado (excepto en las direcciones URL); y todas las ilustraciones, figuras y tablas se encuentran colocadas en los lugares del texto apropiados, en vez de al final.
5. El texto se adhiere a los requisitos estilísticos y biliográficos resumidos en las Directrices del autor/a, que aparecen en Acerca de la revista.
6. Si se envía a una sección evaluada por pares de la revista, deben seguirse las instrucciones en Asegurar una evaluación anónima.

Aviso de derechos de autor/a

Los autores/as que publiquen en la revista UNIMED  mantienen sus derechos de autor y  ceden los derechos de publicación a la revista, su artículo estará simultáneamente sujeto a la Licencia de reconocimiento de Creative Commons (CC-BY-NC 4.0)

Los autores/as no ceden los derechos patrimoniales a la revista UNIMED, ni transfieren sus derechos de autor al editor.

Se permite y recomienda a los autores/as difundir su obra a través de Internet (p. ej.: en archivos telemáticos institucionales o en su página web) antes y durante el proceso de envío, lo cual puede producir intercambios interesantes y aumentar las citas de la obra publicada.

De igual manera podrán establecer acuerdos adicionales para la distribución no exclusiva de la versión de la obra publicada en la revista (por ejemplo, situarlo en un repositorio institucional o publicarlo en un libro), con el reconocimiento de haber sido publicado primero en esta revista.

Declaración de privacidad

Los nombres y las direcciones de correo electrónico introducidos en esta revista se usarán exclusivamente para los fines establecidos en ella y no se proporcionarán a terceros o para su uso con otros fines.